5 умных способов организовать упаковку и доставку
Знаете ли вы, почему люди тратят тысячи долларов на профессиональных организаторов? Проблема в том, что организация действительно делает жизнь намного проще. И иногда вы просто не можете больше откладывать это - даже если вы предпочитаете делать что-то буквально. Но в то время как попытка найти что-то в загроможденном шкафу может привести к опозданию на обед, грязная упаковка и место доставки могут привести к задержкам при отправке. И раздраженный друг с большей вероятностью примет ваши извинения, чем раздраженный клиент. Вам помогут грузоперевозки недорого по россии, которые перевезут Ваши вещи или товар быстро и недорого. Вот несколько способов, которыми вы можете привести в порядок свою упаковочную и отгрузочную станцию.
Сломай
Когда сталкиваешься с непослушной задачей (например, переупорядочить упаковку и место для доставки), становится понятно, что ты ошеломлен. Но если вы чувствуете себя слишком перегруженным, вы можете потерять самообладание и никогда не начать действовать. Не думайте об организации как один гигантский проект. Разбейте его на более мелкие индивидуальные обязанности. Например, начните с сбора всех маркеров и ручек и положите их в чашку для карандашей. Бум - отметьте это в списке.
Планировать, готовить, расставлять приоритеты
Может быть, вы не заинтересованы в том, чтобы начать с малого, и просто хотите погрузиться в это. Больше силы для вас! Но вам все еще нужен план атаки. Подумайте, какие обязанности потребуют больше всего усилий для выполнения. Моя мама всегда говорит: «Хуже всего сначала». Другими словами, сначала нужно решить самые трудоемкие задачи. Таким образом, все, что у вас останется, - это маленькие рабочие места, о которых гораздо проще заботиться. Также найдите время, чтобы определить, какие задачи зависят от заключения других. Не организуйте все коробки и конверты, если вам некуда их положить, пока не будет убрана какая-то другая часть места для упаковки и доставки.
Пробковые доски и колышки - ваши друзья
В идеале каждая важная информация, которая вам нужна, должна быть в цифровом формате. Но если вы предпочитаете иметь печатные копии, их не следует распространять по всей территории упаковки и доставки. Вместо этого прикрепите пробковую доску к стене рядом со станцией отгрузки и упаковки. Прикрепите чувствительные ко времени объявления и важные обновления, чтобы каждый мог увидеть их с первого взгляда.
Аналогичным образом, Pegboard - это отличный способ обеспечить доступ к наиболее часто используемым инструментам. Повесьте такие предметы, как рулоны ленты, ружья, ножницы и рулетки, в пределах досягаемости руки от места отгрузки и упаковки. Что наиболее важно, убедитесь, что эти инструменты возвращаются прямо на перфорированную доску, когда они не используются. Иначе какой смысл? Pegboards не очень-то добавляют эстетике.
Документ все
Даже если вы одержимы идеей завершить все за один день, никакой гарантии у вас нет. И если вы этого не сделаете, вы можете забыть, где вы были в процессе, когда вы вернетесь. Или, если кто-то другой возглавит проект, он, вероятно, не будет знать, о чем позаботились или над чем вы работаете. В результате они могут в конечном итоге повторить работу, которую вы уже завершили, или случайно отрицать выполнение задачи, которую вы выполняли.
Чтобы следить за ходом работ и не повторять работу, составьте список каждой задачи в том порядке, в котором она должна быть выполнена. Этот список должен быть сохранен как документ Word или Excel, чтобы любой мог получить доступ к самой последней версии. Если есть работа, которую вы начали, но не смогли закончить, запишите ее рядом. Затем ваш коллега (или ваш будущий я) будет точно знать, какая задача будет следующей в очереди.
Пересмотреть свою реорганизацию
У беспорядка есть способ медленно ползти. Прежде чем вы это узнаете, ваша упаковочная и отгрузочная станция снова выглядит как зона бедствия. Очистка места для упаковки и доставки не должна быть ежегодным или даже квартальным проектом. Вы должны регулярно подтверждать, что упаковка и отгрузка станции все еще опрятны. Легко вернуться к вредным привычкам - например, не тратить время на то, чтобы вернуть инструменты на место. И вы не хотите, чтобы вся ваша работа была отменена в течение нескольких недель.
